Politique de Protection
des données personnelles
studio ami·es s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément à la législation en vigueur en France et en Europe, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel. Cette politique a pour objectif de fournir aux personnes concernées des informations claires sur la façon dont studio ami·es collecte, utilise et protège les données personnelles traitées pour le compte de ses clients, mais également pour ses besoins internes.
Nous entendons par Donnée Personnelle toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ; il s’agit de toute donnée concernant une personne physique, les noms, prénoms, adresses e-mail et autres coordonnées, et autres données non anonymes relatives à une personne (profession, fonction, biographie, etc.).
Valentine Becker, Présidente, et Julie Guadet, Directrice générale, sont délégués à la protection des données sur le site www.studio-amies.fr. Toute demande concernant la protection des données recueillies sur ce site peut être adressée à : contact@studio-amies.fr.
La présente Politique de Protection des Données personnelles pourra être modifiée par studio ami·es afin de tenir compte des recommandations de la CNIL, des évolutions relatives à la loi, de la jurisprudence, des techniques informatiques et plus généralement en fonction de toute évolution des technologies de l’information et de la communication.
Partie 1 : Politique de protection des Données Personnelles traitées pour le compte des clients
Conformément aux instructions de ses clients, studio ami·es en qualité de Sous-traitant, collecte et utilise des Données Personnelles dans le cadre des contrats de prestations de services conclus avec ces derniers. Les traitements de données personnelles sont réalisés par studio ami·es pour le seul compte de ses clients, qui en déterminent les finalités et les moyens.
Typologie de Données Personnelles
studio ami·es ne collecte et ne traite que les Données Personnelles nécessaires au regard des finalités déterminées par ses clients, dans le cadre des missions qui lui sont confiées. Il peut s’agir de données collectées directement auprès des personnes concernées, transmises par le client, ou de données rendues publiques ou encore accessibles sur des bases de données
En cas de traitement de données sensibles, studio ami·es s’engage à respecter son devoir d’assistance, d’alerte et de conseil vis à vis du client, en s’assurant que ce dernier a bien recueilli le consentement exprès de la personne concernée ou plus généralement que son recueil est conforme à une des exceptions énumérées à l’article 9.2 du Règlement.
Finalités du traitement de Données Personnelles
studio ami·es, traite les Données Personnelles, que cela soit ou non sous forme électronique, pour des finalités légitimes et nécessaires (art. 6 du RGPD) dans le cadre de sa mission pour le compte de ses clients.
Ces finalités incluent notamment :
- la correspondance commerciale et les contrats conclus avec les clients de studio ami·es ainsi que ses partenaires ;
- une campagne de communication ou de publicité ;
- l’organisation d’un évènement ;
- la gestion des relations-presses ;
- l’organisation d’un jeu concours ;
- la création d’un site internet ou une prestation de conseil en communication sur les réseaux sociaux ;
- une étude (entretiens, focus group, ateliers, études quanti, formulaires, questionnaires…)…
Destinataires des Données Personnelles
Dans le cadre de l’exécution du contrat avec le client, les Données personnelles traitées peuvent être communiquées :
- au client concerné ;
- aux sous-traitants et partenaires de studio ami·es.
studio ami·es choisit avec soin ses partenaires et s’assure qu’ils sont en conformité avec la réglementation en matière de protection des Données personnelles.
Durée de conservation des Données Personnelles
Conformément au RGPD, studio ami·es conserve les Données Personnelles pendant la durée déterminée par le client, en sa qualité de Responsable de traitement, les archive ou les supprime ou afin de répondre à ses obligations légales et/ou réglementaires.
Dans l’hypothèse où des Données sensibles seraient traitées, elles seront supprimées dès la fin du traitement et ne feront l’objet d’aucune conservation au-delà de la réalisation de l’objectif ayant justifié leur collecte.
Sécurité des Données Personnelles
En tant que Sous-traitant, studio ami·es prend toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté et protéger les Données personnelles contre la perte ou les dommages, protéger leur exactitude et leur sécurité et empêcher tout accès non autorisé ou utilisation abusive. Il en va de même lorsque studio ami·es agit en qualité de Responsable de traitement.
Droits des personnes concernées
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles, les personnes concernées disposent des droits suivants relativement à leurs Données Personnelles :
- droit d’accès à leurs Données Personnelles : elles ont le droit d’obtenir la confirmation que des Données personnelles les concernant sont traitées, d’en obtenir une copie ainsi que certaines informations liées à leur traitement ;
- droit de rectification de leurs Données Personnelles : elles peuvent demander la rectification des Données Personnelles les concernant qui sont inexactes, ainsi que de les faire compléter ;
- droit à l’effacement de leurs Données Personnelles : elles peuvent, dans certains cas, obtenir l’effacement de leurs Données Personnelles. Ce droit s’applique notamment lorsque leurs Données Personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;
- droit d’opposition au traitement de leurs Données Personnelles : elles peuvent s’opposer, pour des raisons tenant à leur situation particulière, au traitement de leurs Données Personnelles ;
- droit à la limitation du traitement de leurs Données Personnelles : dans certaines circonstances, elles ont le droit d’obtenir la limitation du traitement de leurs Données Personnelles ;
- droit à la portabilité de leurs Données Personnelles : dans certains cas, elles peuvent demander à recevoir les Données Personnelles les concernant qu’elles ont fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou, lorsque cela est possible, à ce qu’elles soient transmises directement à un autre responsable de traitement ;
- droit de définir des directives relatives au sort de leurs Données Personnelles : elles ont le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de leurs Données Personnelles après votre décès.
Les personnes concernées peuvent envoyer un courrier accompagné de la copie d’une pièce d’identité à l’adresse suivante : studio ami·es – 17 rue Cail 75010 Paris ou contact@studio-amies.fr. Conformément aux règles applicables, si la personne concernée n’est pas satisfaite de la manière dont sa demande a été traitée ou si sa demande a été refusée, elle a le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de L’informatique et des Libertés (www.cnil.fr).
Partie 2 : Politique de protection des Données Personnelles traitées pour le compte de studio ami·es
Les données recueillies sur ce site permettent à studio ami·es de :
- répondre aux sollicitations ou demande de prise de contact des entreprises ou personnes qui ont volontairement communiqué leurs informations personnelles sur le site (via notre formulaire de contact);
- leur envoyer des informations sur notre offre, nos événements, nos formations…
studio ami·es a limité les données personnelles collectées à celles strictement indispensables aux actions décrites ci-dessus.
Conservation des données
Les données recueillies sur le site l’ont été exclusivement sur la base de l’action volontaire des personnes concernées, le cas échéant en remplissant les formulaires de contact.
En aucun cas, les données recueillies sur le site studio-amies.fr ne seront partagées, cédées ou vendues à des tiers.
Les données personnelles collectées sont conservées une année.
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées et au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, les personnes concernées disposent des droits suivants sur leurs données :
- un droit d’accès, un droit de rectification,
- un droit d’opposition,
- un droit à l’effacement (droit à l’oubli),
- un droit de définir des directives applicables après décès,
- un droit à la limitation du traitement,
- un droit à la portabilité.